Het Nieuwe Instituut zoekt voor de afdeling Erfgoed per direct een Applicatiebeheerder (ADLIB) m/v 40 uur 

Het Nieuwe Instituut

Het Nieuwe Instituut is er voor professioneel ontwerpend Nederland en voor publiek dat in architectuur, design en digitale cultuur geïnteresseerd is. Het instituut beheert en ontsluit cultureel erfgoed, waaronder het Rijksarchief voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en lezingen- en debattenprogramma’s in binnen- en buitenland.

Afdeling Erfgoed

De Applicatiebeheerder maakt deel uit van de afdeling Erfgoed van Het Nieuwe Instituut, dat het Rijksarchief voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw beheert, ontsluit en toegankelijk maakt. Het archief bevat tekeningen, foto’s, affiches en maquettes uit de archieven en verzamelingen van Nederlandse architecten en stedenbouwers. Daarnaast is er een internationaal georiënteerde bibliotheek met boeken en tijdschriften over architectuur, stedenbouw, ruimtelijke ordening, interieur, kunst, design en digitale cultuur. De collectie is toegankelijk voor publiek en raadpleegbaar in het Study Centre.

Wat houdt de functie in

De functie behelst het faciliteren van interdisciplinair en object-gebaseerd onderzoek door bibliografische en documentaire collectiedata samen met collectie- en onderzoekdata te verzamelen, te ontsluiten, te archiveren en digitaal ter beschikking te stellen. De applicatie ADLIB is een afdelingsbrede applicatie en wordt gebruikt voor het beheer van de collectie (bibliotheek en archief voor Architectuur en stedenbouw). ADLIB wordt gebruikt door de collectiebeheerders en voor interne en externe bruiklenen van collectiestukken. De Applicatiebeheerder voert het functioneel en technisch applicatiebeheer voor de diverse ADLIB-applicaties, ondersteunt alle ADLIB-gebruikers, organiseert intern gebruikersbijeenkomsten en onderhoudt nauw contact met de ADLIB-leverancier ten behoeve van door te voeren aanpassingen, upgrades en maatwerk. De Applicatiebeheerder rapporteert aan de afdelingsmanager. De Applicatiebeheerder heeft een zelfstandige centrale rol binnen de afdeling Erfgoed en heeft samenwerkingsmogelijkheden met applicatiebeheerders op het gebied van andere applicaties van de afdeling ICT. De Applicatiebeheerder heeft een belangrijke rol in de verbinding tussen de verschillende disciplines binnen de afdeling Erfgoed en externe relevante instellingen, werkt mee in projecten met de leverancier en eventuele externe consultants.

De functie omvat 

  • Zelfstandig onderhouden en beheren van de applicaties ADLIB, zodanig dat de systemen ook op lange termijn doelmatig en efficiënt werken;
  • Signaleren van noodzakelijk wijzigingen, het proactief aandragen van oplossingen;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van de collectieapplicaties (eerste-lijns gebruikersproblemen, helpdesk);
  • Begeleiden van gebruikers en voorlichten/adviseren over en initiëren van mogelijke oplossingen bij applicatieproblemen;
  • Onderhouden van contacten met ondersteunende partijen/leveranciers/producenten;
  • Uitvoeren van conversies om restant collectiebestanden naar ADLIB over te brengen;
  • Voeren van Thesaurusbeheer om de stamgegevens binnen de collecties te beheren in samenspraak met de archivarissen, conservatoren, bibliothecarissen en beheer- en behoudmedewerkers.
  • Zorgen voor ontwikkeling, uitbreiding en aanpassing van (gebruikers)handleidingen ADLIB

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Gedegen kennis van en ervaring met ADLIB-applicatie of vergelijkbare applicaties;
  • Kennis van Adlib Designer;
  • Ervaring met het trainen van gebruikers en vaardigheid in het goed overbrengen van informatie;
  • Ervaring in het werken in projecten;
  • Affiniteit met het werkveld van collectiebeheerders en conservatoren;
  • Proactief kunnen werken met een grote eigen zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Uitstekende sociale vaardigheden c.q. een teamspeler;
  • Kennis en inzicht in organisatorische bedrijfsprocessen;
  • Ervaring met databases, in het bijzonder met Microsoft SQL Server (is een Pre);
  • Ervaring met Open Refine en data cleaning technieken (is een Pre);
  • Interesse in en bij voorkeur ervaring met open source software en (linked) open data;
  • Beschikbaar per 1 april 2018.

Wij bieden 

Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Een passend en marktconform pakket arbeidsvoorwaarden. Een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met zo’n 80 vaste collega’s en een flexibele schil van freelance opdrachtnemers.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie kan contact opgenomen worden met P. van der Meulen, Applicatiebeheerder ADLIB, t +31 (0)10 440 13 69, p.vdmeulen@hetnieuweinstituut.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Roos Hamers, Specialist HR, 010 - 440 13 26 / r.hamers@hetnieuweinstituut.nl

Reageren

Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief en CV, kunnen tot en met 1 maart 2018 gestuurd worden naar hr@hetnieuweinstituut.nl

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van Het Nieuwe Instituut. Het Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden. Bij onderlinge afweging van kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.