Het Nieuwe Instituut zoekt ter ondersteuning van de afdeling Erfgoed een Assistent archivaris (32 uur)

Het Nieuwe Instituut

Het Nieuwe Instituut, gevestigd te Rotterdam, is er voor professioneel ontwerpend Nederland en het bredere publiek dat in architectuur, design en digitale cultuur geïnteresseerd is. Het instituut beheert het Rijksarchief voor Nederlandse architectuur en stedenbouw, stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en lezingen- en debattenprogramma’s in binnen- en buitenland. Het Nieuwe Instituut werkt met een kern van enthousiaste en betrokken vaste medewerkers en een flexibele schil van tijdelijke opdrachtnemers. Als goed werkgever stimuleert de organisatie de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van haar medewerkers. De organisatie biedt functies voor professionals in verschillende stadia van hun carrière, van startende talenten tot ervaren experts.

De afdeling Erfgoed

De afdeling Erfgoed van Het Nieuwe Instituut beheert en ontsluit het Rijksarchief voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw en maakt deze toegankelijk. Het archief bevat tekeningen, foto’s, affiches en maquettes uit de archieven en verzamelingen van Nederlandse architecten, landschapsarchitecten en stedenbouwers. Daarnaast is er een internationaal georiënteerde bibliotheek met circa 70.000 boeken en tijdschriften over architectuur, stedenbouw, ruimtelijke ordening, interieur, kunst, design en digitale cultuur. De collectie is toegankelijk voor publiek en raadpleegbaar in het Study Centre en via het Zoekportaal.

Wat houdt de functie in?

Als Assistent archivaris assisteer je bij het systematisch inventariseren, ontsluiten en beschrijven van archieven en verzamelingen. De afdeling Erfgoed beheert en bewaart een 700-tal archieven van Nederlandse architecten, architectenbureaus en stedenbouwers over de periode 1850 tot heden. Jaarlijks groeit de collectie met ongeveer 20 grotere en kleinere archieven. Deze archieven bevatten zowel analoog als digitaal materiaal. De afdeling stelt zich als doel de nieuwverworven archieven binnen een jaarplansystematiek en volgens vastgestelde werkprocessen te inventariseren, conserveren en (deels) digitaliseren zodat deze voor raadpleging toegankelijk zijn. Je verricht onderzoek ten behoeve van de inventarisatie en verspreiding van wetenschappelijke, archvistische informatie over de collectie.

De functie omvat

  • Het zelfstandig inventariseren van archieven en collecties;
  • Het zelfstandig opstellen van inventarisatieprojectplannen;
  • Verwerken van de inhoudsbeschrijvingen en andere aanvullende gegevens in ADLIB (collectie informatiesysteem);
  • Eerste conserveringswerkzaamheden middels verpakking;
  • Zorg dragen voor verwerking plaatsingsgegevens in DRS (Depot registratiesysteem);
  • Bijwonen acquisitie- en projectoverleggen;
  • Ervaring en kennis terugkoppelen aan het team t.b.v. kennismanagement.

Wij vragen

  • Een afgeronde HBO of WO-opleiding;
  • Ervaring op het terrein van archiefinventarisatie;
  • Tenminste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis en vaardigheden in archivistiek en conservering;
  • Kennis van Adlib-applicatie of vergelijkbare applicaties is een pre;
  • Kennis met betrekking tot ontwerpprocessen en projectafwikkeling is een pre;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede handvaardigheid met museumobjecten, gecombineerd met een goed ontwikkeld bewustzijn wat binnen de verantwoordelijkheid van een archivaris valt;
  • Nauwkeurig en integer, flexibel, sociaal vaardig en ervaring met projectmatig werken behoren tot de vereist competenties.

Wij bieden

Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Een passend en marktconform pakket arbeidsvoorwaarden. Een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met zo’n 90 vaste collega’s en een flexibele schil van freelance opdrachtnemers.

Meer weten

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met B. Mousavi, General Manager Erfgoed en Facilitair Beheer, tel. 010 – 4401220. Voor vragen over de procedure neemt u contact op met Roos Hamers, Specialist HR, 010–4401326.

Reageren

Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief en CV, kunnen tot en met 31 mei 2018 gestuurd worden naar hr@hetnieuweinstituut.nl.

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van Het Nieuwe Instituut. Het Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden. Bij onderlinge afweging van kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.