Het Nieuwe Instituut zoekt voor de afdeling Erfgoed per direct een Medewerker Study Centre (40 uur)

Het Nieuwe Instituut

Het Nieuwe Instituut is er voor professioneel ontwerpend Nederland en voor publiek dat in architectuur, design en digitale cultuur geïnteresseerd is. Het instituut beheert en ontsluit cultureel erfgoed, waaronder het Rijksarchief voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en lezingen- en debattenprogramma’s in binnen- en buitenland.

Afdeling Erfgoed

De Medewerker Study Centre maakt deel uit van de afdeling Erfgoed van Het Nieuwe Instituut. De afdeling Erfgoed beheert ongeveer 700 archieven van Nederlandse architecten, architectenbureaus en stedenbouwers over de periode 1850 - heden. Jaarlijks groeit de collectie met ongeveer 20 grotere en kleinere archieven. Deze archieven bevatten zowel analoog als digitaal materiaal. De afdeling stelt zich tot doel de nieuwverworven archieven binnen een jaarplansystematiek en volgens vastgestelde werkprocessen te inventariseren, conserveren en (deels) te digitaliseren zodat ze voor raadpleging toegankelijk zijn. Er is tevens een internationaal georiënteerde bibliotheek met circa 70.000 boeken en tijdschriften over architectuur, stedenbouw, ruimtelijke ordening, interieur, kunst, design en digitale cultuur. Als openbaar cultuurbezit is de Rijkscollectie toegankelijk voor publiek, en raadpleegbaar via het digitale zoekportaal en het Study Centre. 

Wat houdt de functie in?

Als medewerker Study Centre ben je het gezicht en het aanspreekpunt voor iedereen die de archieven en de bibliotheekcollectie van Het Nieuwe Instituut wil raadplegen en bestuderen. Je ontvangt bezoekers aan de balie en helpt ze vriendelijk en adequaat bij diverse vragen en informatieverzoeken. Jaarlijks maken circa 3.000 onderzoekers en studenten gebruik van het Study Centre. Ook staat het Study Centre ten dienste van de eigen medewerkers van Het Nieuwe Instituut. De Medewerker Study Centre levert tevens een bijdrage aan het beheren van het bibliotheekdepot en ondersteunt verschillende bibliotheekprocessen.

De functie omvat 

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers/onderzoekers aan de balie; 
  • Adequaat beantwoorden van algemene en eventueel inhoudelijke vragen (mondeling, mail, telefoon); 
  • Halen en brengen van boeken, tijdschriften en archieven;
  • Beheren van het Study Centre zodat de bibliotheekcollectie toegankelijk is en blijft voor zowel het publiek als het personeel; 
  • Voorstellen doen tot het verbeteren van de processen binnen het Study Centre; 
  • Voorstellen doen tot het vergroten van het publieksbereik en het verbeteren van de dienstverlening/klanttevredenheid; 
  • Een constructieve bijdrage leveren aan het dienstverleningsoverleg; 
  • Contacten leggen en onderhouden met relevante onderwijsinstellingen; 
  • Stroomlijnen groepsontvangsten; 
  • Toezicht houden op rust en netheid in het Study Centre;
  • Administratieve werkzaamheden verrichten ter ondersteuning van bibliotheekprocessen. 

Wij vragen

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Tenminste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 
  • Ervaring op het gebied van hospitality;
  • Affiniteit met architectuur/stedenbouw;
  • Kennis van digitalisering en digitale bestanden;
  • Kennis van Adlib of vergelijkbare applicaties is een pre;
  • Ervaring met informatiesystemen, goede informatievaardigheden;
  • Een teamplayer die ook in staat is zelfstandig te werken;
  • Stressbestendigheid en een flexibele instelling;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede sociale vaardigheden, integer. 

Wij bieden 

Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Een passend en marktconform pakket arbeidsvoorwaarden. Een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met zo’n 90 vaste collega’s en een flexibele schil van freelance opdrachtnemers.

Meer weten

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met B. Mousavi, General Manager Erfgoed en Facilitair Beheer, tel. 010 – 4401220. Voor vragen over de procedure neemt u contact op met Roos Hamers, Specialist HR, 010 – 4401326.

Reageren

Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief en CV, kunnen tot en met 20 mei 2018 gestuurd worden naar hr@hetnieuweinstituut.nl

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van Het Nieuwe Instituut. Het Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden. Bij onderlinge afweging van kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.